Modifications concernant les sociétés de personnes et la numérisation en droit des sociétés
Partie 1 : Changements importants pour la société civile (GbR) à compter du 1er janvier 2024 ; le registre des sociétés voit le jour
Au milieu de l'année 2021, le Bundestag a adopté la modernisation du droit des sociétés de personnes, ce qui a des répercussions considérables sur la réglementation légale de la GbR.
L'un des changements les plus importants est l'introduction du registre des sociétés pour la GbR (articles 706 à 707d du BGB dans sa nouvelle version). Il s'agit d'un registre public, comparable au registre du commerce, qui vise à améliorer l'identification des GbR dans les relations juridiques. L'inscription est en principe facultative. Cela signifie que toute GbR participant aux relations juridiques (dite « GbR externe ») conserve sa capacité juridique. Le législateur prévoit toutefois une obligation d’inscription indirecte dans certains cas, notamment lorsque la GbR est propriétaire de biens immobiliers ou de droits assimilés à des biens immobiliers, ou lorsqu’elle est associée d’une GmbH.
Une fois inscrite, la GbR doit porter la mention « eGbR » ou « société civile enregistrée » dans sa dénomination. Le registre publie le nom, le siège et l’adresse de la GbR, ainsi que le nom complet, la date de naissance et le lieu de résidence de tous les associés, ainsi que les pouvoirs de représentation de chacun d’entre eux. L’inscription au registre des sociétés nécessite de se rendre chez un notaire, car la demande d’inscription doit être certifiée par un acte authentique.
L'un des avantages de l'enregistrement est l'effet de publicité du registre des sociétés, qui est comparable à celui du registre du commerce.
Partie 2 : Création d'une GmbH en ligne ? – Authentification chez le notaire via des réunions en ligne
Depuis le 1er août 2022, la GmbH et l'UG (à responsabilité limitée) peuvent être créées dans le cadre d'une procédure notariale en ligne. Cette procédure couvre toutes les décisions des associés nécessaires à la création, à savoir la constitution de la société avec le contrat de société et la nomination du premier gérant, ainsi que l'inscription du premier gérant au registre du commerce et le dépôt de la première liste des associés. Les gérants peuvent donc également participer en ligne. D'autres décisions ne sont pour l'instant pas encore possibles. Le 15 juillet 2022, le Bundestag a toutefois adopté un amendement à la DiRUG, selon lequel la constitution d'une GmbH par apport en nature, les décisions des associés modifiant les statuts et les décisions d'augmentation de capital de la GmbH pourront également être authentifiées par un notaire dans le cadre de la procédure en ligne à compter du 1er janvier 2023.
La procédure en ligne est soumise à certaines conditions techniques : d'une part, le notaire doit utiliser le système de visioconférence de la Chambre fédérale des notaires. Il n'est pas autorisé de mener la procédure en ligne via des prestataires commerciaux tels que Zoom ou MS Teams. D'autre part, tous les participants doivent disposer d'un ordinateur équipé d'une caméra et d'un microphone en état de marche, d'un smartphone avec l'application de la Chambre fédérale des notaires permettant la lecture de la pièce d'identité avec photo, ainsi que d'une connexion Internet stable et rapide. Les participants doivent en outre disposer d'une pièce d'identité avec photo dotée d'une « eID » et la fonction eID doit être activée. La carte d'identité allemande remplit ces conditions, mais ce n'est pas nécessairement le cas pour les documents étrangers. La prudence est donc de mise.